採用選考に関する個人情報の取り扱いについて
当社に入社を希望される方の選考に際して、当社では選考対象者の個人情報、(以下、「採用選考個人情報」という)を以下のとおり取り扱います。
1.採用選考個人情報の取得・利用目的
当社は、入社希望者の採用選考を行なうにあたり、書類の提出および本人との面談により、以下の通り、個人情報を適法かつ公正な手段で取得し、適切に取り扱います。
○採用選考の申込受付、実施、連絡
○会社説明会案内、受付、運営
○保有のスキルや職務経験を確認し、応募職務への適合性の判断
○入社後の雇用管理
2.特定の個人情報の取扱いについて
当社では、個人情報のうち、以下の特定の個人情報について、法令等に基づく場合および業務の目的の達成に必要不可欠であって、利用目的を示して本人から収集する場合を除き、取得・利用または第三者提供をいたしません。
・人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項
・政治的見解、宗教
・思想及び信条
・労働組合の加入状況
・保険医療及び性生活、並びに犯罪歴に関する情報
3.採用選考個人情報の取扱いの委託
当社では、あらかじめ本人の同意を得ることなく、採用選考個人情報の取扱を外部に委託することはありません。
4.採用選考個人情報の第三者提供
当社では、法で定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、採用選考個人情報を第三者に提供することはしません。
5.採用選考個人情報の共同利用
当社では、採用個人情報について、第三者と共同利用することはありません。
6.採用選考個人情報の開示・内容の訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止
当社への入社を希望されるみなさんは、ご自身の採用選考個人情報について、利用目的の通知、開示請求、およびこれに基づく情報の訂正・削除・追加または第三者への利用停止に関する権利を保有しています。(法令に定めがある場合は除く)これらの権利の行使については、下記担当窓口にて受付けております。但し、選考経過・選考事由等の選考審査に関する情報については開示しません。
7.個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情またはご相談につきまして、迅速かつ的確に対応します。
苦情・ご相談につきましては、下記担当窓口にて受け付けております。
○採用選考個人情報の苦情・相談窓口
〒169-0075 東京都新宿区高田馬場1-28-10 三慶ビル6F
コンピュータシステム株式会社 採用個人情報お問合せ窓口
受付メールアドレス privacy@computer-system.jp 電話03-3232-4831
8.個人情報提供の任意性
当社に個人情報を提供していただくことは、皆さんの自由意志によるもので、なんら強制するものではありません。ただし、個人情報を提供していただけない場合は、採用選考の対象とならない場合があります。
9.個人情報の返却
提出していただいた個人情報の返却はいたしません。
当社は、個人情報の取扱いについて、適宜見直し、改定をおこないます。改定事項は当社ホームページに掲載します。
平成22年7月7日
コンピュータシステム株式会社
代表取締役/個人情報保護管理者 田村 圭一